Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne i definicje
   Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług Expertdata Sp. z o.o.
   
   Administrator danych osobowych: Expertdata Sp z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Elbląskiej 47 m.66, 01-737 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001014946, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP 5252940515 oraz numer REGON 524254427.
   
   Dane osobowe: to wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (osobie, której dane dotyczą). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden, bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
   
   Przetwarzanie danych osobowych: zestaw operacji wykonywanych na Danych osobowych polegających na zbieraniu, utrwalaniu, organizowaniu, porządkowaniu, przechowywaniu, adaptowaniu, modyfikowaniu, pobieraniu, przeglądaniu, wykorzystywaniu, ujawnianiu poprzez przesłanie, udostępnianiu, dopasowywaniu, łączeniu, ograniczaniu, usuwaniu lub niszczeniu.
   
   RODO: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
   
   Strona internetowa: strona internetowa prowadzona przez Administratora pod adresem www.expertdata.pl.
   
   Użytkownik: każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę internetową lub korzystająca z usług lub funkcjonalności opisanych w niniejszej Polityce Prywatności.
   
2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
   Zależnie od procesu, Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników Serwisu w następujących celach:
   
   • Korzystanie ze Strony internetowej i jej funkcjonalności – zarządzanie Stroną internetową oraz analiza ruchu na Stronie internetowej, w tym poprzez pliki cookies.
   • Wypełnienie formularza kontaktowego na Stronie internetowej – do celów obsługi zapytania przesłanego za pomocą formularza kontaktowego.
   • W przypadku plików cookies – weryfikacja autentyczności sesji przeglądarki, optymalizacja, zwiększenie wydajności i poprawa konfiguracji Strony internetowej, dostosowanie zawartości Strony internetowej do preferencji Użytkownika, zapamiętanie ustawień Użytkownika i wyboru interfejsu, np. w zakresie języka, zapamiętanie historii podstron odwiedzanych na Stronie internetowej w celu przyszłej rekomendacji treści, identyfikacja parametrów urządzenia Użytkownika celem odpowiedniego dostosowania Strony internetowej do potrzeb i zasobów Użytkownika, dostosowanie dostarczanych treści do lokalizacji Użytkownika, generowanie ogólnych i zanonimizowanych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób ogół Użytkowników korzysta ze Strony internetowej,  ulepszanie struktury i zawartości Strony internetowej.
     
   • Korzystanie ze strony internetowej
     Podczas korzystania ze Strony internetowej Dane osobowe są przetwarzane w celach świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych na Stronie internetowej oraz dla celów analitycznych i statystycznych. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność przetwarzania dla zawarcia) oraz wykonania umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług).
     
   • Formularz kontaktowy
     Administrator przetwarza Dane osobowe udostępnione w formularzu kontaktowym w celu udzielenia odpowiedzi na podane w formularzu pytania lub zebrania danych kontaktowych w celu marketingu własnych produktów lub usług Administratora. Przetwarzanie Danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub  art. 6 ust. 1 lit. f RODO – na podstawie zgody oraz dla realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, który stanowi konieczność zapewnienia właściwej obsługi Użytkowników odwiedzających Stronę internetową.
     
3. Okres przechowywania Danych osobowych
   Zależnie od procesu, Administrator przechowuje Dane osobowe Użytkowników przez następujący okres:
   • Korzystanie ze strony internetowej – do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
   • Formularz kontaktowy – do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
     
4. Wykorzystywanie plików cookies lub podobnych technologii
   Administrator wykorzystuje pliki cookie przede wszystkim w celu dostarczania Użytkownikowi usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawy jakości tych usług.
   
   • Pliki cookies
     Administrator oraz inne podmioty świadczące na jego rzecz usługi analityczne i statystyczne korzystają z plików cookies, przechowując informacje lub uzyskując dostęp do informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym Użytkownika (komputer, telefon, tablet itp.). Pliki cookies wykorzystywane w tym celu obejmują:
     • Pliki cookies z danymi wprowadzanymi przez Użytkownika (identyfikator sesji), na czas trwania sesji.
     • Uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania, na czas trwania sesji.
     • Pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania.
     • Sesyjne pliki cookies odtwarzaczy multimedialnych (np. pliki cookies odtwarzacza flash), na czas trwania sesji.
     • Trwałe pliki cookies służące do personalizacji interfejsu Użytkownika, na czas trwania sesji lub nieco dłużej.
       
   • Google Analytics
     Administrator korzysta z narzędzi analitycznych Google Analytics, które zbierają informacje na temat odwiedzin Strony internetowej, takie, jak podstrony, które wyświetlili Użytkownicy, czas, jaki Użytkownicy spędzili na stronie, czy czas przejścia pomiędzy poszczególnymi podstronami. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi Google Analytics. W ramach Google Analytics zbierane są dane demograficzna oraz dane o zainteresowaniach. Ani Administrator, ani Google nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji Użytkownika, ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia  identyfikacji Użytkownika. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć pod linkiem: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.
     W każdym przypadku Użytkownik może sprzeciwić się przechowywaniu informacji na swój temat w ramach ustawień plików cookies z poziomu Strony internetowej i zdecydować, z jakich narzędzi Administrator będzie mógł korzystać podczas odwiedzin Użytkownika na Stronie internetowej. 
     
5. Portale społecznościowe
   Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników odwiedzających profile Administratora prowadzone w mediach społecznościowych. Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania Użytkowników o aktywności Administratora oraz promowaniu różnego rodzaju wydarzeń, usług oraz produktów. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora w tym celu jest jego uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na promowaniu własnej marki.
   
6. Odbiorcy danych
   Odbiorcami Danych osobowych Użytkowników mogą być:
   • Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, np. dostawcy usług IT, agencje marketingowe. 
   • Podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, np. sądy lub organy ścigania.
     
7. Kategorie przetwarzanych Danych osobowych
   Administrator przetwarza następujące kategorie Danych osobowych, należące do osób kontaktujących się z Administratorem lub osób, z którymi kontaktuje się Administrator:
   • Dane identyfikacyjne, w szczególności imię, nazwisko, nazwa firmy, adres, NIP.
   • Dane kontaktowe takie, jak adres e-mail, numer telefonu.
   • Dane pracowników lub współpracowników partnerów biznesowych (kontrahentów, podwykonawców) Administratora, pochodzące bezpośrednio od nich lub od ich pracodawcy lub podmiotu, który reprezentują.
     
8. Dobrowolność podania Danych osobowych 
   Dane osobowe są podawane dobrowolnie, jednak odmowa ich podania może sprawić, że nie będzie możliwe skorzystanie z funkcjonalności Strony internetowej, m.in. rozpatrzenia zapytania złożonego za pośrednictwem formularza, pobrania plików bądź innej komunikacji marketingowej. Brak zgody na stosowanie plików cookies lub jej cofnięcie skutkować może ograniczeniem funkcjonalności strony internetowej.
   
9. Prawa Użytkowników
   W związku z przetwarzaniem Danych osobowych przez Administratora Użytkownikom przysługują  następujące prawa:
   • Prawo dostępu do swoich Danych osobowych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. 
   • Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych osobowych w zakresie w jakim Dane osobowe Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, jakiego dokonano przed jej wycofaniem.
   • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych osobowych. 
   • Prawo do przenoszenia Danych osobowych.
   • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
     W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z koordynatorem do spraw ochrony danych osobowych na adres mailowy: kontakt@expertdata.pl. 
     
10. Zautomatyzowane przetwarzanie danych
    Dane osobowe Użytkowników mogą być poddane zautomatyzowanemu przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu. Administrator realizując przetwarzanie Danych osobowych zawartych w plikach cookies w celach marketingowych, umożliwiających ponowne dotarcie do Użytkowników, którzy wcześniej odwiedzili Stronę internetową Administratora, wyrazili zainteresowanie produktami lub usługami lub nawiązali interakcję z treściami reklamowymi Administratora. Mechanizm ten pozwala na wyświetlanie spersonalizowanych reklam w serwisach internetowych oraz aplikacjach należących do sieci reklamowych, takich jak Google Ads, w oparciu o dane osobowe zawarte w plikach cookies.
    
11. Zabezpieczenie danych
    Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny, zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.
    
    Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie Administratora.
    
12. Zmiany polityki prywatności
    Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez publikację aktualizacji na Stronie internetowej.
    
13. Kontakt
    W sprawach związanych z danymi osobowymi prosimy o kontakt pod adresem e-mail: kontakt@expertdata.pl.